Her geçen gün gelişen yapısıyla İnsan Kaynakları Birimlerinin daha verimli çalışmasını sağlayan Enfotek İnsan Kaynakları Modülü, bünyesine eklediği yeni özellikler ile iş süreçlerini kolaylaştırıyor. Enfotek İnsan Kaynakları İşe Alım sekmesine son olarak çift kayıt uyarısı, tarih filtreleme, personel türü filtresi, kullanıcı logların kaydının tutulması ve geçmiş başvuru kayıt arşivinin tutulması gibi birçok yeni özellik eklendi.
TEKRAR KAYDIN ÖNÜNE GEÇİLİYOR
Enfotek İnsan Kaynakları Modülü’nde artık, yeni bir kayıt oluşturulurken daha önce girilmiş olan ad, soyad veya T.C. kimlik numarası sistemde mevcutsa, kullanıcıya ‘kayıt edilemiyor’ uyarısı verilerek, mükerrer kayıtların önüne geçiliyor. Profesyonel ERP kullanıcıları, belirli bir tarih aralığında yapılan başvuruları filtreleyerek başvuruları görüntüleyebilecek.
KULLANICI İŞLEMLERİ KAYIT ALTINDA
Yine yeni eklenen özellikler bir tanesi de personel türlerine göre filtreleme özelliği. Bu sayede kullanıcılar, istedikleri personel türünü seçerek (mavi veya beyaz yakalı personel gibi) başvuruları yalnızca o kategori üzerinden inceleyebilecek. İşlemleri gerçekleştiren kullanıcıların log kayıtları da tutulmaya başlandı. Hangi kullanıcının, hangi tarih ve saatte kayıt oluşturduğu bilgisi saklanarak, işlemleri gerçekleştiren kullanıcının ismi ve işlem tarih bilgisi de kaydedilecek.
ADAYLARIN KAYDI ARŞİVLENİYOR
Öte yandan firmalar, geçmiş yıllara ait başvuru bilgilerini de rahatlıkla Enfotek İnsan Kaynakları Modülü’ne entegre edebilecek. Firma, geçmiş yıllarda iş başvurusunda bulunan adayların listesini Excel formatında toplu olarak bu modüle aktarabilecek. Bu özellik sayesinde, geçmiş yıllarda başvuru yapmış bir aday yeniden başvurusunda, sistemde daha önceki başvurunun neden olumsuz sonuçlandığı görülebilecek.